拼箱是指承運人(或代理人)接受貨主托運的數量不足整箱的小票貨運后,根據貨類(lèi)性質(zhì)和目的地進(jìn)行分類(lèi)整理。把去同一目的地的貨,集中到一定數量拼裝入箱。由于一個(gè)箱內有不同貨主的貨拼裝在一起,所以叫拼箱。這種情況在貨主托運數量不足裝滿(mǎn)整箱時(shí)采用。拼箱貨的分類(lèi)、整理、集中、裝箱(拆箱)、交貨等工作均在承運人碼頭集裝箱貨運站或內陸集裝箱轉運站進(jìn)行。
拼箱可以分為直拼或轉拼,直拼是指拼箱集裝箱內的貨物在同一個(gè)港口裝卸,在貨物到達目的港前不拆箱,即貨物為同一卸貨港。此類(lèi)拼箱服務(wù)運期短,方便快捷,一般有實(shí)力的拼箱公司會(huì )提供只此類(lèi)服務(wù)。轉拼是指集裝箱內不是同一目的港的貨物,需要在中途拆箱卸貨或轉船。此類(lèi)貨物因目的港不一,待船時(shí)間長(cháng)等因素,故運期較長(cháng),甚至運費偏高。
拼箱貨
拼箱貨(lessthancontainerload,LCL)整箱貨的相對用語(yǔ),指裝不滿(mǎn)一整箱的小票貨物。該種貨物,通常是由承運人分別攬貨并在集裝箱貨運站或內陸貨運站集中,而后將兩票以上的貨物拼裝在一個(gè)集裝箱內,同樣要在目的地的集裝箱貨運站或內陸站拆箱分別交貨。對于這種貨物,承運人要負擔裝箱與拆箱作業(yè),裝拆箱費用仍向貨方收取。承運人對拼箱貨的責任,基本上與傳統雜貨運輸相同。
整箱貨與拼箱貨的區別:在集裝箱貨物流通過(guò)程中,對于貨物的交接的形態(tài)分為整箱貨和拼箱貨。整箱貨是指有發(fā)貨人自行裝箱,并負責填寫(xiě)裝箱單、場(chǎng)站收據,并由海關(guān)加鉛封的貨。習慣理解為一個(gè)發(fā)貨人、一個(gè)收貨人。拼箱貨是指由集裝箱貨運站負責裝箱,負責填寫(xiě)裝箱單,并由海關(guān)加鉛封的貨。習慣理解為幾個(gè)發(fā)貨人、幾個(gè)收貨人。
拼箱操作
1.目的
在操作過(guò)程中,對影響質(zhì)量的環(huán)節進(jìn)行控制,保證出口拼箱貨操作能夠滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
2.范圍
適用于場(chǎng)站內出口拼箱貨物操作過(guò)程的控制。
3.職責
負責出口拼箱的驗箱,裝箱,理貨,封箱操作過(guò)程的控制。
4.工作流程
4.1準備工作
理貨人員應每天向出口業(yè)務(wù)員了解當天的出口拼箱訂艙情況,通知箱管人員在倉庫周邊區域合理擺放一定數量的空箱。
4.2出口拼箱貨物入庫前登記收費
出口業(yè)務(wù)員根據客戶(hù)的《入貨通知單》在業(yè)務(wù)系統中查找該票貨物的定艙信息,詳細登記入貨單位、聯(lián)系電話(huà)和車(chē)號,根據系統提示收取THC費和裝卸費(打印相應的發(fā)票),并打印《出口拼箱入庫單》(內容包括船名、航次、提單號、件重尺,入庫位置,入貨單位和車(chē)號等)一式兩聯(lián)交客戶(hù);
4.3出口拼箱貨物卸車(chē)入庫
客戶(hù)根據《出口拼箱入庫單》上的指定的卸貨入庫位置找現場(chǎng)理貨員,現場(chǎng)理貨員憑《出口拼箱入庫單》核對車(chē)號并收貨,卸貨完畢后在《出口拼箱入庫單》上簽字交客戶(hù)一聯(lián)。如實(shí)際收貨數量與《出口拼箱入庫單》不符的,應予更改并讓客戶(hù)簽字確認,補繳相關(guān)費用;
4.4出口拼箱卸貨完畢處理
現場(chǎng)理貨員卸車(chē)完畢后,將實(shí)際收貨信息通過(guò)移動(dòng)終端反饋給出口業(yè)務(wù)員,以便出口業(yè)務(wù)員及時(shí)進(jìn)行放行信息查詢(xún)比對;
4.5出口貨物放行信息查詢(xún)比對
出口業(yè)務(wù)員根據現場(chǎng)理貨操作員反饋的實(shí)際收貨信息,將數據換成EDI場(chǎng)站報文傳輸到山東電子口岸進(jìn)行海關(guān)審結信息預定,查詢(xún)到審結信息的經(jīng)核對與實(shí)際貨物數量相符的進(jìn)行閘口比對,沒(méi)有查到審結信息的或者數量不符的通知客戶(hù);
4.6出口拼箱貨物出庫裝箱
經(jīng)閘口比對放行的,出口業(yè)務(wù)員將放行信息通過(guò)移動(dòng)終端發(fā)送給現場(chǎng)理貨員,現場(chǎng)理貨員根據放行信息將放行貨物安排出庫裝箱,并將裝箱完畢信息發(fā)送給出口業(yè)務(wù)員;
4.7出口拼箱貨物的查驗和扣貨
經(jīng)閘口比對禁行的,出口業(yè)務(wù)員在系統中做禁行處理,報告給駐站海關(guān),并通知客戶(hù)前來(lái)辦理查驗手續,收取查驗服務(wù)費后,由現場(chǎng)理貨員陪同海關(guān)和貨主進(jìn)行查驗服務(wù);
4.7.1查驗后放行的,出口業(yè)務(wù)員根據海關(guān)簽字蓋章的《大港海關(guān)查驗貨物放行通知單》在系統中做放行處理,理貨員收到出口業(yè)務(wù)員發(fā)的放行信息后給予出庫裝箱;
4.7.2查驗后扣貨的,出口業(yè)務(wù)員根據海關(guān)簽字蓋章的《海關(guān)扣留貨物通知單》將貨物做扣貨處理,理貨員收到扣貨信息后將貨物移動(dòng)到扣貨區域內封存;
4.8庫內出口拼箱貨物的移動(dòng)
入庫未上船的出口拼箱貨物,出口業(yè)務(wù)員憑《海關(guān)監管貨物移動(dòng)通知單》在系統中做移動(dòng)處理,現場(chǎng)理貨員收到移動(dòng)信息后方可將貨物出庫交客戶(hù);對于海關(guān)扣留貨物,出口業(yè)務(wù)員還需憑《海關(guān)解除扣留貨物通知單》做解扣處理;
4.9貨物盤(pán)存和封存
當天完船后理貨人員對所有庫內未上船貨物盤(pán)存清點(diǎn)并進(jìn)行封存;
4.10收集客戶(hù)信息
理貨操作員每月底前與重點(diǎn)客戶(hù)以面談、電話(huà)、信函等方式取得的反饋信息填寫(xiě)《顧客信息反饋記錄》,進(jìn)行分析后報送部經(jīng)理。
5.支持性文件
5.1《質(zhì)量記錄控制程序》
5.2《合同評審控制程序》
5.3《青島海關(guān)監管場(chǎng)所管理辦法》
5.4《青島口岸海運通關(guān)監管改革方案》
5.5《驗箱規定》
5.6《出口驗貨操作規定》
6.質(zhì)量記錄
《出口拼箱入庫單》